Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен секретар, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа на висшето ръководство. Идеалният кандидат ще бъде организиран, дискретен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла.
Изпълнителният секретар ще бъде отговорен за координиране на срещи, управление на графици, подготовка на документи и кореспонденция, както и за поддържане на комуникацията между различните отдели и външни партньори. Тази роля изисква отлични комуникационни умения, способност за приоритизиране на задачи и дискретност при работа с конфиденциална информация.
Основните задължения включват организиране на пътувания, водене на протоколи от срещи, поддържане на архиви и подпомагане на ежедневните административни дейности. Изпълнителният секретар ще работи в тясно сътрудничество с изпълнителния директор и други членове на ръководния екип, като осигурява гладко протичане на работния процес.
Кандидатите трябва да притежават отлични организационни умения, да владеят български език на високо ниво, както и да имат опит в използването на офис софтуер и технологии. Предишен опит на подобна позиция е предимство.
Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да работите в професионална среда с възможности за развитие, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Управление на графика на изпълнителния директор
- Подготовка и редактиране на документи и кореспонденция
- Водене на протоколи от срещи
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Организиране на пътувания и резервации
- Поддържане на архиви и база данни
- Обработка на входяща и изходяща поща
- Подпомагане на ежедневните административни дейности
- Осигуряване на конфиденциалност на информацията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум средно образование, предпочитано висше
- Опит на административна позиция минимум 2 години
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на български език на високо ниво
- Добри умения за работа с MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Дискретност и професионализъм
- Умения за работа в екип
- Самостоятелност и инициативност
- Желание за дългосрочно развитие в компанията
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като изпълнителен секретар?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как реагирате при спешни ситуации?
- Как организирате графика на ръководител?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да кандидатствате при нас?
- Как се справяте с работа под напрежение?
